¿Qué
es e-interplace?
e-interplace
es un sistema informático, ahora en su sexta edición,
diseñado para que se aplique en la gestión de
los recursos humanos. Teniendo en cuenta que las personas
constituyen el valor más importante de una organización,
es crucial que en el contexto laboral su organización
sea óptima con el fin de obtener el mejor resultado
posible. Las personas han de desempeñar el trabajo
adecuado, colaborar con los compañeros apropiados y
comportarse de acuerdo con sus capacidades más idóneas.
Estos aspectos son complejos y más aún si consideramos
el carácter individual de cada persona, pues sabido
es que no hay dos personas que sean exactamente iguales. Sin
bien, aunque las personas a nivel individual difieren, el
trabajo en su esencia, implica característicamente
colaboración y del producto o servicio derivado de
ese trabajo siempre hay un cliente en vista.
Juntar
un número determinado de personas para trabajar en
algo no es sinónimo de trabajo en equipo.
Para lograr
que un equipo sea eficaz debemos establecer unas bases de
funcionamiento correctas. Los miembros de un equipo deben
comprender los roles que los otros miembros desempeñan,
cuándo y cómo permitir a otro miembro del equipo
asumir un rol determinado, y cómo compensar las debilidades.
El buen trabajo en equipo puede incrementar la productividad,
aumentar la moral del equipo y estimular la innovación.
e-interplace trata todos estos temas.
e-interplace
integra datos sobre personas y puestos de trabajo, dichos
datos se obtienen a través de unos cuestionarios estandarizados
que incluyen un inventario de autopercepción, valoraciones
de evaluadores, valoraciones de los requisitos del puesto
y evaluaciones del puesto. Todos estos datos se introducen
en un sistema informático experto creado por Meredith
Belbin y su equipo a lo largo de más de 20 años
de trabajo, dando como resultado una serie de informes y gráficos
aplicables a las distintas áreas de gestión
de personas.
¿Quién
debería utilizar e-interplace?
e-interplace
se ajusta a las necesidades de cuatro grupos de personas diferentes:
- profesionales
dedicados principalmente a la formación, desarrollo
de carreras, educación de directivos y al área
de recursos humanos en general;
- personas
interesadas en utilizar información sobre el comportamiento
de las personas a la hora de desarrollar un proceso de selección
de personal;
- ejecutivos
muy ocupados que cuentan con tiempo limitado para tomar
decisiones concernientes a la gestión del personal;
o personas interesadas en la gestión de sus habilidades
y competencias y en el desarrollo de su carrera profesional.
¿Cómo
funciona e-interplace?
e-interplace
produce informes a medida utilizando cuatro fuentes de información:
- Inventario
de autopercepción (IAP) - cómo se percibe
uno a sí mismo en términos de roles de equipo
- Valoración
del evaluador (VE) - cómo perciben a la persona
cuatro o más evaluadores que le conocen bien
- Requisitos
del puesto (RP) - cómo percibe un determinado
puesto su responsable directo
- Evaluaciones
del puesto (EP) - cómo perciben el puesto aquellas
personas que lo conocen bien e-interplace integra el punto
de vista personal con las evaluaciones de otras personas
con el fin de generar un perfil global que describa el comportamiento
actual del individuo.
Debido
a que e-interplace es principalmente una herramienta de asesoramiento
y orientación para ayudar a las personas y a los equipos
a comprenderse mejor a sí mismos y a los demás,
parte del proceso implica conocimiento personal. El punto
fuerte de e-interplace radica en que sus informes se basan
en un consenso del comportamiento observado. La finalidad
de las valoraciones de los evaluadores es complementar la
autopercepción del candidato con un punto de vista
objetivo. Estas valoraciones aportan información 360º
sobre los roles de equipo del individuo. Este cuestionario
lo deberán completar personas que trabajan o han trabajado
recientemente con el candidato. e-interplace requiere como
mínimo cuatro evaluadores. Los evaluadores pueden ser
colegas, colaboradores o jefes que conocen bien al candidato
desde el punto de vista laboral.
Los informes
procedentes únicamente del Inventario de autopercepción
dependerán del nivel de autoconocimiento de la persona.
Algunas personas pueden responder cómo les gustaría
ser en lugar de cómo realmente son. De este modo, los
puntos fuertes y las debilidades pueden ser sobrestimadas
o minusvaloradas.
¿Cuáles
son las aplicaciones de e-interplace?
e-interplace
se puede utilizar para:
- Conocimiento
personal - aporta información sobré cómo
percibe el resto del equipo a cada uno de sus miembros
- Evaluación
- descubre talentos ocultos, desde el punto de vista del
comportamiento
- Asesoramiento
- aporta a las personas información sobre sus puntos
fuertes y débiles de cara a mejorar el rendimiento
personal y crear estrategias de autogestión.
- Trabajo
en equipo - ofrece consejos sobre el equilibrio global
de un equipo, sugiere cómo distribuir tareas y responsabilidades
dentro del equipo.
- Selección
interna y externa - ayuda en la toma de decisiones sobre
selección de personal, describiendo los puestos en
términos de habilidades o competencias y disminuyendo
la posibilidad de colocaciones erróneas
- Formación
de directivos - incrementa la comprensión de
los directivos sobre los distintos tipos de comportamiento
y habilidades que desempeñan las distintas personas
en el trabajo
- Planes
de carrera - establece qué tipo de trabajo se
adecua mejor a cada persona, y por tanto, qué experiencia
laboral y formación necesitaría para desarrollar
todo su potencial.
- Necesidades
de formación - ayuda a describir las necesidades
de formación de una determinada persona, identificando
el potencial de cada profesional y contrastándolo
con las habilidades necesarias para desempeñar el
puesto que ocupa correctamente.
Consultores
y organizaciones públicas y privadas de todos el mundo
utilizan e-interplace
Origen
de e-interplace
e-interplace
surge como resultado de las investigaciones llevadas a cabo
por el Dr Meredith Belbin,
conocido internacionalmente como el padre de los roles de
equipo, cuya experiencia tanto en el ámbito de la consultoría
como de la investigación abarca más de 50 años.
Los Roles
de Equipo Belbin® derivan del estudio de una serie de
equipos ganadores y perdedores que competían en juegos
de gestión llevados a cabo en el Henley Management
College, Inglaterra. Los directivos que participaban en los
juegos eran sometidos a una batería de test psicotécnicos
y posteriormente se les adjudicaba a un equipo, todos ellos
de composición diferente. Conforme transcurrió
el tiempo se fueron identificando una serie de patrones de
comportamiento como base del éxito de los equipos.
Organizaciones
públicas y privadas de todo el mundo utilizan la teoría
de roles de equipo del Dr. Meredith Belbin y muchas universidades
y escuelas universitarias enseñan sus principios. El
origen de este concepto se describe en el libro Equipos Directivos:
el por qué de su éxito o fracaso (1981), citado
recientemente por el Financial Times como uno de los 50 mejores
libros de gestión de todos los tiempos.e-interplace
se ha beneficiado en su desarrollo de la experiencia y respuesta
de miles de usuarios de todo el mundo. Son precisamente estas
aplicaciones prácticas las que confieren al sistema
robustez y versatilidad, así como una amplia difusión
mundial.
e-interplace
se ha traducido a idiomas muy distintos, entre ellos se encuentran:
alemán, checo, chino, coreano, danés, esloveno,
español, finlandés, francés, holandés,
japonés, noruego y sueco.
¿Cómo
puedo utilizar e-interplace?
Existen
tres maneras de acceder a e-interplace:
- Consultor
acreditado - Cualquiera de nuestros consultores acreditados
en la metodología Belbin de roles de equipo le puede
ayudar con sesiones de coaching y/o formación a aplicar
el método en cualquiera que sea el área de
su interés.
- Licencia
de uso de e-interplace - Si lo desea puede adquirir
licencia de uso de e-interplace para su organización.
Esta opción le da la oportunidad de gestionar la
herramienta internamente y por tanto obtener todos los informes
Belbin que desee y aplicarlos en las áreas que considere
conveniente. La licencia de e-interplace incluye además
de la aplicación informática y todo el material
necesario para la aplicación del método, gran
cantidad de información teórica sobre cómo
aplicar la metodología Belbin de roles de equipo
entre la que se incluyen dos libros y tres ponencias ilustradas
de Meredith Belbin.
- Bureau
service - Este servicio le da la opción de utilizar
la metodología Belbin esporádicamente siempre
que la necesite. En este caso la persona interesada envía
a Belbin Associates los cuestionarios debidamente cumplimentados
y nosotros le enviamos por mensajero o por correo electrónico
(formato pdf) todos aquellos informes Belbin que necesite,
junto con una breve explicación del significado de
cada uno de ellos.
¿Qué
contiene e-interplace?
- Manual
de usuario
- Software
de corrección de los cuestionarios Belbin y de elaboración
de informes
- CDROM
con tres ponencias de Meredith Belbin:
Historia
y aplicación de los roles de equipo
La historia de los roles de equipo
Cómo crear un equipo eficazü
- 2 libros:
Equipos
directivos, 1981
Roles de equipo en el trabajo, 1993
- Impresos
para formaciónü
- Correo
electrónicoü
- Activador
de seguridad (limitado inicialmente a 100 o 200 pasos*)
* Se deducirá
un paso cada vez que se introduzca un IAP. Sin embargo, no
se deducirá ningún paso cuando se introduzcan
las valoraciones de los evaluadores, los requisitos del puesto
o las evaluaciones de un puesto, ni cuando se impriman informes,
se creen equipos, se analice la idoneidad o compatibilidad
de un candidato respecto a un puesto o se transfieran datos
de un e-interplace a otro.
Precio
de e-interplace
1. El
precio de una licencia de e-interplace con el contenido detallado
anteriormente es de 2.950,00 euros (en dicho precio no se
incluyen los gastos de envío). Versión limitada
100 pasos.
2. El
precio de una licencia de e-interplace con el contenido detallado
anteriormente es de 4.450,00 euros (en dicho precio no se
incluyen los gastos de envío). Versión limitada
200 pasos.
Demostraciones
y formación
Belbin
Associates ofrece un servicio de instalación de e-interplace,
así como un curso de Acreditación de un día
de duración para que obtenga el máximo beneficio
posible del sistema.
Es posible
concertar demostraciones del sistema a través de Belbin
Associates.
Requisitos
técnicos de e-interplace
El software
e-interplace sólo funciona en ordenadores compatibles
con IBM PC sytems, y requiere como mínimo los siguientes
requisitos técnicos para funcionar correctamente:
- Windows™
'95 '98, ME, NT4, 2000 o XP
- PC
con procesador 486 (o superior) y por lo menos 32 mega bites
de memoria
- Disco
duro con un espacio libre de por lo menos 60 mega bites
(necesitará más espacio a medida que su base
de datos crezca)
- CD-ROM,
impresora y monitor compatible con Windows™
- Puerto
de impresora paralelo en la parte posterior del PC para
colocar el activador de seguridad
